Reposició de Botigues ICGManager

REPOSICIÓ DE BOTIGUES ICGMANAGER

A través d’un exemple pràctic, explicarem com fer un sistema de reposició de vendes entre un magatzem i el propi establiment.

Suposem que tenim un establiment comercial i un magatzem fora de l’establiment i necessitem fer la reposició dels dos magatzems, tal que a la botiga s’han de reposar totes les vendes des del magatzem i al magatzem s’han de reposar els productes que estiguin per sota d’un mínim establert.esquema
Tenim definits com a mínim 2 magatzems a ICGManager, un per la botiga i l’altre pel magatzem principal:

1- magatzems
I alhora tenim definit un article amb les següents configuracions de magatzems i estocs:

2 - estoc inicial

Per l’article tenim definit un estoc de 10 unitats permanents a la botiga. Al ser permanents per això els fem correspondre tan amb l’estoc mínim com amb el màxim amb la mateixa quantitat. Pel magatzem definirem que volem tenir un mínim de 5 unitats i un màxim de 15.

Actualment al estoc hi han les 10 unitats corresponents a la botiga i 8 unitats al magatzem.

Realitzem una venda de 5 unitats a la botiga, en aquest cas ho fem amb un albarà, però la venda es pot realitzar també amb Front Rest, Front Retail, Autovenda, etc…

3 - Venda

Si ens fixem amb l’estoc, les unitats al magatzem botiga han baixat fins a 5 unitats.

4 - estoc venda

Suposem que volem fer una reposició de tot el que ens falta a la botiga. Per fer aquesta reposició anirem a fer un traspàs de magatzem des de l’opció Magatzem → Traspàs de Magatzem

5 - menu traspas

Un cop dins de la pantalla de magatzems, configurarem el magatzem d’origen (magatzem) i el magatzem de destí (botiga) (1), i tot seguit farem clic al botó reposar vendes (2). En el nostre cas i configuració, també ens funcionaria el botó reposar mínims.

6 - Traspàs magatzem

Seguidament ens sortirà una pantalla en la qual podrem triar les dates en que tindrà en compte les vendes a reposar. També podrem elegir si només traspassar en cas que l’estoc del magatzem sigui superior a la botiga.

7 - Filtre traspas

Finalment només ens caldrà revisar que tot el traspàs és correcte i desar-lo. Si ens fixem be, ens traspassa 5 unitats que són les que hem venut.

8 - Traspàs

Ara només ens caldrà comprovar com ha quedat l’estoc d’aquest article desprès del traspàs, i fixar-nos que l’estoc al magatzem ha quedat per sota de mínim que nosaltres volem.

9 - Estoc traspàs

Per reposar a través d’una compra al proveïdor, ho farem a través de Compres → Previsió → Un magatzem Aquesta opció ens permetrà generar comandes de compra als proveïdors dels articles que estiguin per sota el mínim d’estoc, fent una comanda fins arribar al màxim d’estoc.

10 - Menú previsió

Per fer una nova previsió de compres farem clic al botó Nou:

11 - nova previsio

Ens demanarà seleccionar el magatzem en que farem la previsió de compres. En el nostre cas serà el magatzem, ja que la botiga sempre la proveïm per reposicions.

12 - magatzem previsió

Un cop seleccionat el magatzem, haurem d’afegir els articles que volem reposar.

13 - afegir articles

I ens preguntarà la data a la partir de qual els articles han tingut algun tipus de moviment. Això ho fa per no afegir articles en desús. En cas de que vulguem posar tots els articles, haurem de posar una data molt antiga tipus ‘01/01/1950’

14 - data previsió

Finalment podrem fer un altre filtre on podrem filtrar per família, per data de venda, per magatzem, etc…

15 - Filtre article

Ens apareixeran per pantalla, tots els articles que complien els requisits anteriors, ja amb la proposta d’unitats a comprar per arribar fins a l’estoc màxim

16 -articles sota minim

Podrem comprovar a la part superior dreta el càlcul que fa per arribar a demanar les unitats necessàries. Primer de tot calcula un estoc futur que està compost del estoc actual, més les comandes de compra pendents de rebre, més les unitats que estiguin en procés de fabricació i més les unitats que estiguin en traspàs des d’un altre magatzem i encara no hem rebut. Aquest estoc futur serà el que tindrà en compte alhora de decidir si l’estoc està per sota del mínim.

Podrem observar que en cas que l’article no tingui proveïdor assignat ho podrem fer amb la tecla F8, així com assignar un preu de compra amb la tecla F7.

17 - proveidor i preu

Generarem les comandes de compra amb el botó «Generar Comandes»

18 - generar comandes

I ens apareixerà un llistat amb totes les comandes diferents a generar (una per proveïdor). I podrem desmarcar les que no vulguem generar.

19 - llista de comandes

Ens mostrarà per pantalla les comandes de compra generades, amb la possibilitat de modificar-es manualment.

20- commanda

Finalment comprovarem com ha quedat el estoc a la fitxa del nostre article. Podeu observar que al no recepcionar la comanda generada, encara no ha passat les unitats a l’estoc definitiu. En el moment de recepció de la comanda de compra l’estoc quedarà en l’estat ideal.

21 - estoc final

Gestió d’estocs mínims i màxims a Odoo

GESTIÓ D’ESTOCS MÍNIMS I MÀXIMS A ODOO

L’automatització de processos de compra de productes o matèries primeres, és un dels aspectes que més temps, espai i diners poden estalviar a una empresa. Una de les formes de proveïment automàtic més habituals, és la gestió d’estocs mínims i màxims d’un producte.

Per crear les regles que governaran els estocs entrarem a la fitxa del producte de compra.

entrada producte

Un cop dins la fitxa del producte, anirem a la opció regles d’abastiment de la part superior dreta de la fitxa del producte.

entra regles

Dins d’aquesta pantalla haurem de crear una nova regla d’abastiment amb el botó «Crear»

crea regla

Dins de la pantalla de les regles d’abastiment, podrem definir diversos paràmetres que afectaran al moment de llançar una ordre de compra:

pantalla regles

pantalla regles

Nom: Ens indica el nom que vulguem donar a la regla d’abastiment. Per defecte ell ens en proposa un amb un comptador, però res no impedeix de canviar-lo.

Producte: Producte sobre el qual tindrà efecte la regla de proveïment.

Magatzem: Magatzem sobre el qual es realitzarà l’ordre de proveïment, sigui ordre de compra o de fabricació.

Ubicació: Ubicació de l’article dins del magatzem. Les regles només afectaran a la ubicació aquí establerta. En cas de diferents ubicacions del mateix article, s’haurien de generar diferents regles d’abastiment.

Quantitat mínima: Quantitat de producte per sota la qual es generarà una sol·licitud de proveïment, en cas que l’estoc del article estigui per sota. Representa la quantitat mínima que volem tenir sempre al magatzem.

Quantitat màxima: Quantitat fins a la qual és generarà una comanda de compra per igualar el estoc a aquesta quantitat. Representa la quantitat màxima de producte que volem o podem tenir.

Múltiple de la quantitat: Representa les unitats en que s’envien els productes de compra. Per exemple, si nosaltres comprem productes individualment, però van en caixes de 6 unitats i aquesta és la unitat mínima de compra, haurem d’establir aquest valor a 6, per igualar el valor de la compra a les caixes que rebrem.

Actiu: Ens permet activar i desactivar la regla sense tenir-la que esborrar.

Termini d’entrega: Dies previstos de recepció de la comanda o dies que es tardarà a produir productes.

Un cop creada la regla d’abastiment, si tornem a la pantalla de l’article, ens haurem d’assegurar que hi hagi com a mínim un proveïdor en cas que tinguem marcada l’opció de compra. També comprovarem que ens marca els estocs mínims i màxims que hem establert.

producte configurat

Per llançar les ordre de totes les regles d’abastiment que es compleixin en aquell moment, haurem d’anar a «Inventari» i «Executar ordres d’aprovisionament»

ordre

Ens apareixerà una pantalla que ens oferirà calcular el estoc.

executar ordre

Si tot el procés ha estat correcte i l’article inicialment no tenia estoc, ens hauria d’haver generat una comanda de compra al proveïdor de 15 unitats, per que el estoc estava per sota 5 unitats. Ho podrem comprovar des de «compres» «Sol·licituds de pressupost»

comprescompres2

Entrada de Factures de Compra i Despeses a Dolibarr

ENTRADA DE COMPRES A DOLIBARR

  1. Creació de proveïdors

    Per entrar una compra o despesa a Dolibarr, primer de tot haurem de crear el proveïdor o creditor. En el cas que no tinguem la comptabilitat activada no ens farà falta distingir entre uns i els altres.
    Per crear un nou proveïdor anirem a «Tercers» i «Nou proveïdor»

    accesproveidors

    Quan ens aparegui la fitxa del proveïdor, emplenarem totes les seves dades generals (Nom, telèfon, etc…) i indicar clarament que és un proveïdor.

    fitxaproveidor

    Un cop creat el proveïdor, ja podrem modificar les dades de les formes de pagament i les dades bancaries. En aquesta pantalla, també podrem introduir el codi comptable i distingir així en el cas de la comptabilitat Espanyola els proveïdors (400) dels creditors (410).

    codicompta

  2. Diferències entre articles i despeses.

    Alhora d’entrar les compres tindrem dos tipus d’articles principals a entrar:

    1. Articles de Clients. Que inclouen tots els articles que és repercuteixen directament als clients. Poden ser:

      • Articles de compra – venda directa. Per exemple una bombeta. Nosaltres comprem una bombeta i la re-venem a un client.

      • Articles de Fabricació o composició. Per exemple una bombeta, un portalàmpades i un suport. Nosaltres en fem una làmpada i la venem al client final. Totes les matèries primeres són considerades com un article de client.

      • Articles de serveis. Tot serveis que contractem específicament per realitzar una tasca a un client concret. Per exemple lloguem una empresa especialista en la col·locació de làmpades per a una obra d’un client concret.

    2. Articles de Despesa. Són tots els serveis o articles que no podem repercutir directament a un client concret, ja que són productes o serveis generals per al funcionament de l’empresa. Hi podem trobar:

      • Serveis: Tots els serveis que fan que la nostra empresa pugi funcionar: llum, calefacció, serveis informàtics, gestories, despeses publicitaries, etc…

      • Productes: Articles de consum propi per al funcionament de l’empresa. En aquest grup hi han: Els combustibles dels vehicles o calefaccions, el material d’oficina, el mobiliari, el material informàtic, etc…

  3. Creació productes de Despeses

    Entrarem els productes tal i com vam explicar en aquesta entrada:

    https://batista10blog.wordpress.com/2016/10/26/creacio-darticles-a-dolibarr/

    Per entrar les despeses el procediment és similar, encara que sempre haurem d’indicar que el producte no és en venda. També podrem indicar el codi comptable de la despesa. En cas de dubte consulteu el vostre assessor o gestor per saber quin codi comptable respon a cada despesa.
    articles compra

    Una altra característica habitual dels productes de despesa, és que no s’acostumen a entrar específicament, excepte que vulguem un control molt alt sobre les despeses. Per entendre-ho millor, nosaltres podríem entrar els materials d’oficina, explicitant-ne cada un d’ells (bolígrafs, grapadores, clips, folis blancs, etc…) cosa que ens donaria un control molt alt sobre en que gastem, però per contra hauríem de crear molts articles i moltes línies de factura. Habitualment les empreses petites no els interessa saber si han gastat més en bolígrafs o en grapadores i aleshores creen un article genèric de Material d’oficina. Això permet simplificar l’entrada de factures de despesa, a costa de no tenir explicitat el producte exacte comprat.

    Per acabar, haurem d’assignar el producte al proveïdor i donar-li un preu per defecte. Això ho farem des de la pestanya «Preus compra» de la fitxa del producte o servei:
    preus compra

     

  4. Entrada de factures de compra.

    Per crear una nova factura de compra o de despesa, anirem a «Financera» (1) i «Factures de proveïdors – Nova factura» (2). Simplement emplenarem les dades del proveïdor i de la forma de pagament (3) i li donarem a Crear esborrany (4) per generar la nova factura.

    factcompra1

    Un cop creada la capçalera amb format esborrany, anirem posant les línies de compra dels productes.
    factcompra2

    Finalment només ens caldrà validar la factura per acabar-la d’entrar. Posteriorment podrem entrar els pagaments de la factura per finalitzar el procés de registre.