Reposició de Botigues ICGManager

REPOSICIÓ DE BOTIGUES ICGMANAGER

A través d’un exemple pràctic, explicarem com fer un sistema de reposició de vendes entre un magatzem i el propi establiment.

Suposem que tenim un establiment comercial i un magatzem fora de l’establiment i necessitem fer la reposició dels dos magatzems, tal que a la botiga s’han de reposar totes les vendes des del magatzem i al magatzem s’han de reposar els productes que estiguin per sota d’un mínim establert.esquema
Tenim definits com a mínim 2 magatzems a ICGManager, un per la botiga i l’altre pel magatzem principal:

1- magatzems
I alhora tenim definit un article amb les següents configuracions de magatzems i estocs:

2 - estoc inicial

Per l’article tenim definit un estoc de 10 unitats permanents a la botiga. Al ser permanents per això els fem correspondre tan amb l’estoc mínim com amb el màxim amb la mateixa quantitat. Pel magatzem definirem que volem tenir un mínim de 5 unitats i un màxim de 15.

Actualment al estoc hi han les 10 unitats corresponents a la botiga i 8 unitats al magatzem.

Realitzem una venda de 5 unitats a la botiga, en aquest cas ho fem amb un albarà, però la venda es pot realitzar també amb Front Rest, Front Retail, Autovenda, etc…

3 - Venda

Si ens fixem amb l’estoc, les unitats al magatzem botiga han baixat fins a 5 unitats.

4 - estoc venda

Suposem que volem fer una reposició de tot el que ens falta a la botiga. Per fer aquesta reposició anirem a fer un traspàs de magatzem des de l’opció Magatzem → Traspàs de Magatzem

5 - menu traspas

Un cop dins de la pantalla de magatzems, configurarem el magatzem d’origen (magatzem) i el magatzem de destí (botiga) (1), i tot seguit farem clic al botó reposar vendes (2). En el nostre cas i configuració, també ens funcionaria el botó reposar mínims.

6 - Traspàs magatzem

Seguidament ens sortirà una pantalla en la qual podrem triar les dates en que tindrà en compte les vendes a reposar. També podrem elegir si només traspassar en cas que l’estoc del magatzem sigui superior a la botiga.

7 - Filtre traspas

Finalment només ens caldrà revisar que tot el traspàs és correcte i desar-lo. Si ens fixem be, ens traspassa 5 unitats que són les que hem venut.

8 - Traspàs

Ara només ens caldrà comprovar com ha quedat l’estoc d’aquest article desprès del traspàs, i fixar-nos que l’estoc al magatzem ha quedat per sota de mínim que nosaltres volem.

9 - Estoc traspàs

Per reposar a través d’una compra al proveïdor, ho farem a través de Compres → Previsió → Un magatzem Aquesta opció ens permetrà generar comandes de compra als proveïdors dels articles que estiguin per sota el mínim d’estoc, fent una comanda fins arribar al màxim d’estoc.

10 - Menú previsió

Per fer una nova previsió de compres farem clic al botó Nou:

11 - nova previsio

Ens demanarà seleccionar el magatzem en que farem la previsió de compres. En el nostre cas serà el magatzem, ja que la botiga sempre la proveïm per reposicions.

12 - magatzem previsió

Un cop seleccionat el magatzem, haurem d’afegir els articles que volem reposar.

13 - afegir articles

I ens preguntarà la data a la partir de qual els articles han tingut algun tipus de moviment. Això ho fa per no afegir articles en desús. En cas de que vulguem posar tots els articles, haurem de posar una data molt antiga tipus ‘01/01/1950’

14 - data previsió

Finalment podrem fer un altre filtre on podrem filtrar per família, per data de venda, per magatzem, etc…

15 - Filtre article

Ens apareixeran per pantalla, tots els articles que complien els requisits anteriors, ja amb la proposta d’unitats a comprar per arribar fins a l’estoc màxim

16 -articles sota minim

Podrem comprovar a la part superior dreta el càlcul que fa per arribar a demanar les unitats necessàries. Primer de tot calcula un estoc futur que està compost del estoc actual, més les comandes de compra pendents de rebre, més les unitats que estiguin en procés de fabricació i més les unitats que estiguin en traspàs des d’un altre magatzem i encara no hem rebut. Aquest estoc futur serà el que tindrà en compte alhora de decidir si l’estoc està per sota del mínim.

Podrem observar que en cas que l’article no tingui proveïdor assignat ho podrem fer amb la tecla F8, així com assignar un preu de compra amb la tecla F7.

17 - proveidor i preu

Generarem les comandes de compra amb el botó «Generar Comandes»

18 - generar comandes

I ens apareixerà un llistat amb totes les comandes diferents a generar (una per proveïdor). I podrem desmarcar les que no vulguem generar.

19 - llista de comandes

Ens mostrarà per pantalla les comandes de compra generades, amb la possibilitat de modificar-es manualment.

20- commanda

Finalment comprovarem com ha quedat el estoc a la fitxa del nostre article. Podeu observar que al no recepcionar la comanda generada, encara no ha passat les unitats a l’estoc definitiu. En el moment de recepció de la comanda de compra l’estoc quedarà en l’estat ideal.

21 - estoc final

Deixa un comentari

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Esteu comentant fent servir el compte WordPress.com. Log Out /  Canvia )

Google photo

Esteu comentant fent servir el compte Google. Log Out /  Canvia )

Twitter picture

Esteu comentant fent servir el compte Twitter. Log Out /  Canvia )

Facebook photo

Esteu comentant fent servir el compte Facebook. Log Out /  Canvia )

S'està connectant a %s

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir els comentaris brossa. Apreneu com es processen les dades dels comentaris.