Reposició de Botigues ICGManager

REPOSICIÓ DE BOTIGUES ICGMANAGER

A través d’un exemple pràctic, explicarem com fer un sistema de reposició de vendes entre un magatzem i el propi establiment.

Suposem que tenim un establiment comercial i un magatzem fora de l’establiment i necessitem fer la reposició dels dos magatzems, tal que a la botiga s’han de reposar totes les vendes des del magatzem i al magatzem s’han de reposar els productes que estiguin per sota d’un mínim establert.esquema
Tenim definits com a mínim 2 magatzems a ICGManager, un per la botiga i l’altre pel magatzem principal:

1- magatzems
I alhora tenim definit un article amb les següents configuracions de magatzems i estocs:

2 - estoc inicial

Per l’article tenim definit un estoc de 10 unitats permanents a la botiga. Al ser permanents per això els fem correspondre tan amb l’estoc mínim com amb el màxim amb la mateixa quantitat. Pel magatzem definirem que volem tenir un mínim de 5 unitats i un màxim de 15.

Actualment al estoc hi han les 10 unitats corresponents a la botiga i 8 unitats al magatzem.

Realitzem una venda de 5 unitats a la botiga, en aquest cas ho fem amb un albarà, però la venda es pot realitzar també amb Front Rest, Front Retail, Autovenda, etc…

3 - Venda

Si ens fixem amb l’estoc, les unitats al magatzem botiga han baixat fins a 5 unitats.

4 - estoc venda

Suposem que volem fer una reposició de tot el que ens falta a la botiga. Per fer aquesta reposició anirem a fer un traspàs de magatzem des de l’opció Magatzem → Traspàs de Magatzem

5 - menu traspas

Un cop dins de la pantalla de magatzems, configurarem el magatzem d’origen (magatzem) i el magatzem de destí (botiga) (1), i tot seguit farem clic al botó reposar vendes (2). En el nostre cas i configuració, també ens funcionaria el botó reposar mínims.

6 - Traspàs magatzem

Seguidament ens sortirà una pantalla en la qual podrem triar les dates en que tindrà en compte les vendes a reposar. També podrem elegir si només traspassar en cas que l’estoc del magatzem sigui superior a la botiga.

7 - Filtre traspas

Finalment només ens caldrà revisar que tot el traspàs és correcte i desar-lo. Si ens fixem be, ens traspassa 5 unitats que són les que hem venut.

8 - Traspàs

Ara només ens caldrà comprovar com ha quedat l’estoc d’aquest article desprès del traspàs, i fixar-nos que l’estoc al magatzem ha quedat per sota de mínim que nosaltres volem.

9 - Estoc traspàs

Per reposar a través d’una compra al proveïdor, ho farem a través de Compres → Previsió → Un magatzem Aquesta opció ens permetrà generar comandes de compra als proveïdors dels articles que estiguin per sota el mínim d’estoc, fent una comanda fins arribar al màxim d’estoc.

10 - Menú previsió

Per fer una nova previsió de compres farem clic al botó Nou:

11 - nova previsio

Ens demanarà seleccionar el magatzem en que farem la previsió de compres. En el nostre cas serà el magatzem, ja que la botiga sempre la proveïm per reposicions.

12 - magatzem previsió

Un cop seleccionat el magatzem, haurem d’afegir els articles que volem reposar.

13 - afegir articles

I ens preguntarà la data a la partir de qual els articles han tingut algun tipus de moviment. Això ho fa per no afegir articles en desús. En cas de que vulguem posar tots els articles, haurem de posar una data molt antiga tipus ‘01/01/1950’

14 - data previsió

Finalment podrem fer un altre filtre on podrem filtrar per família, per data de venda, per magatzem, etc…

15 - Filtre article

Ens apareixeran per pantalla, tots els articles que complien els requisits anteriors, ja amb la proposta d’unitats a comprar per arribar fins a l’estoc màxim

16 -articles sota minim

Podrem comprovar a la part superior dreta el càlcul que fa per arribar a demanar les unitats necessàries. Primer de tot calcula un estoc futur que està compost del estoc actual, més les comandes de compra pendents de rebre, més les unitats que estiguin en procés de fabricació i més les unitats que estiguin en traspàs des d’un altre magatzem i encara no hem rebut. Aquest estoc futur serà el que tindrà en compte alhora de decidir si l’estoc està per sota del mínim.

Podrem observar que en cas que l’article no tingui proveïdor assignat ho podrem fer amb la tecla F8, així com assignar un preu de compra amb la tecla F7.

17 - proveidor i preu

Generarem les comandes de compra amb el botó «Generar Comandes»

18 - generar comandes

I ens apareixerà un llistat amb totes les comandes diferents a generar (una per proveïdor). I podrem desmarcar les que no vulguem generar.

19 - llista de comandes

Ens mostrarà per pantalla les comandes de compra generades, amb la possibilitat de modificar-es manualment.

20- commanda

Finalment comprovarem com ha quedat el estoc a la fitxa del nostre article. Podeu observar que al no recepcionar la comanda generada, encara no ha passat les unitats a l’estoc definitiu. En el moment de recepció de la comanda de compra l’estoc quedarà en l’estat ideal.

21 - estoc final

OBERTURA D’EMPRESES COMPTABLES ICGMANAGER

OBERTURA D’EMPRESES COMPTABLES ICGMANAGER

Atenció: Aquest document conté operacions que poden posar en risc la integritat
de les dades del programa. Per això és molt importat tenir en compte els següents
punts abans de fer cap pas del document:
• Fer un còpia de seguretat abans de fer res d’aquesta operació.
• Realitzar aquesta operació assegurant-nos que solament nosaltres estem
treballant amb ICG.
• Tenir desactivats ICGRemote, ICGDataExchange i/o qualsevol altre
programa de ICG o fet a mida que insereixi dades dins la base de dades de
ICG.
• Un cop modificats els documents de venda hem de fer el pas invers a cada
punt d’aquest document per tornar a deixar ICGManger tal com estava
abans.
• En cas de voler modificar l’assentament de tancament amb els nous valors,
haurem de realitzar un tancament de l’empresa comptable sobre la
empresa existent de l’any posterior. Aquest punt no s’explica en aquest
document, encara que ho podreu trobar a la documentació oficial de ICG:
http://www.icgonline.net/marcos/documentos/docs/es/software/ICGMana
ger/Guía Cierre Contable.pdf
• En cas de dubte consulti el vostre distribuïdor de ICG.

Molts cops ens trobem que per diverses causes hem de modificar una factura o
document d’un any comptable tancat i ICGManager no ens permet realitzar
l’acció. Per exemple en el cas de voler modificar un venedor sense canviar els
valors de la factura per un càlcul de comissions.

1 - Document no modificable.png

Atenció, aquest mètode permet modificar fins hi tot els valors d’un document
comptable. En aquest cas s’hauria de tornar a tancar la comptabilitat sobre una
empresa ja existent. Com fer això ho podreu trobar a la documentació oficial de
ICG.
1- Obrir empresa comptable
El primer pas normalment és obrir l’empresa comptable de l’any que volem
modificar la factura. Per això anirem a Fitxers → Fitxers Auxiliars → Empreses
Comptabilitat

2 - empresa compable.png

Un cop en aquella pantalla, ens assegurarem d’esborrar tant la data de fi com la
data de bloqueig, deixant els valor en blanc.

3 - Data comptable.png

2- Desbloquejar llibre de IVA
El següent pas serà desbloquejar el llibre de IVA de l’empresa comptable que
volem modificar el document. Per fer-ho accedirem al diari d’apunts de
l’empresa comptable que volem obrir.

4 - Diari apunts.png I tot seguit anirem al llibre del IVA de l’empresa i entrarem dins de la liquidació

5 - Liquidacio.png

En la pantalla de la liquidació canviarem a una data anterior al que vulguem
modificar el document i validem l’operació.

6 - Data Bloqueig.png

3- Desbloquejar les àrees de negoci
Comprovarem que no hi hagi cap bloqueig a nivell d’àrea de negoci. Per això
entrarem a les àrees de negoci des de Fitxer → Àrees de negoci i comprovarem
que la data de bloqueig sigui inferior a la que volem modificar els documents.

7 - Arees negoci.png

4- Modificar concepte comptable de l’assentament de tancament
Finalment entrarem al diari d’apunts per modificar l’assentament de tancament
de l’empresa. Un cop dins del diari d’apunt, canviem la data a l’últim dia de l’any
comptable. En cas que vulguem modificar l’assentament de tancament i
d’obertura amb els nous valors de la factura, haurem d’esborrar l’assentament de
tancament.

8 - Assentament tancament1.png

Un cop en aquella pantalla cercarem l’assentament de tancament, o sigui el que
tingui el Concepte Comptable (CC) amb el número 98. Farem un doble clic a
l’assentament per modificar-lo.
Un cop dins de la modificació canviarem el concepte comptable A TOTS ELS
APUNTS per un altre número que no sigui el 98. Desarem els canvis amb el botó
ESC.

9 - Assentament tancament2.png

En aquest punt ja podrem modificar els documents d’un any comptable tancat.