Predefinits en ICGManager

A l’hora d’entrar assentaments comptables en ICG Manager, tenim una eina que ens permet entrar d’una forma fàcil i massiva assentaments repetitius.

Els predefinits són assentaments comptables amb una sèrie de dades variables, que permet l’entrada d’aquests assentaments, només entrant les dades variables.

CREACIÓ D’ASSENTAMENTS PREDEFINITS

Per definir un assentament comptable personalitzat per nosaltres, anirem al menú Comptabilitat -> Fitxers -> Assentaments Predefinits.

VirtualBox_Windows 7_14_04_2016_16_35_43

Un cop en la pantalla de predefinits, entrarem en el primer predefinit existent. Per crear-ne un de nou, anirem al botó nou.

VirtualBox_Windows 7_14_04_2016_16_38_35

Un cop en aquella pantalla, ens demanarà la família del predefinit (que podem seleccionar amb la lupa del costat), el codi del predefinit (que podem afegir automàticament amb la vareta màgica del costat) i un nom pel predefinit (1). També podem elegir un predefinit existent amb el botó escollir i després crear-ne un de nou a partir d’aquest amb el botó Copiar Predefinit (2).

VirtualBox_Windows 7_14_04_2016_17_01_46

Quan ja tinguem el predefinit creat de nou o copiat d’un existent, aleshores haurem de crear l’assentament comptable o modificar l’existent. Hem de tenir en compte alhora de crear l’assentament que podem utilitzar una sèrie de caràcters comodí i operadors matemàtics:

?

Representa UN caràcter a entrar per l’usuari en el moment de fer l’assentament predefinit. Si volem més caràcters hem de posar més interrogants ???? -> 4 caràcters

@

Comptador numèric automàtic. S’acostuma a utilitzar al camp número per fer el comptador de la sèrie.

F6

Aquesta tecla ens permet elegir el valor d’una llista de selecció, en funció del camp que ens trobem

#X

On X representa un nombre enter. Aquesta funció copiarà el valor existent de la línia X. Per exemple #1 copiarà el mateix valor del mateix camp de la línia 1.

S o R

D’ús exclusiu en el camp iva. Indica Iva Suportat o Iva Repercutit

+ – * /

Operadors matemàtics per fer operacions dins dels camps.

C o P

D’ús exclusiu en el camp Tercer. Indica Client o Proveïdor

Un predefinit ens podria quedar més o menys així:

VirtualBox_Windows 7_14_04_2016_18_21_23

UTILITZACIÓ D’ASSENTAMENTS PREDEFINITS

Per utilitzar l’assentament predefinit creat anteriorment o utilitzar-ne un d’existent, simplement anirem al diari d’apunts, elegirem la data on volem crear el predefinit i després li donarem al botó predefinit.

VirtualBox_Windows 7_14_04_2016_18_26_41

I elegirem el predefinit que hem creat o modificat anteriorment:

VirtualBox_Windows 7_14_04_2016_18_30_34

En aquest punt, ens començarà a preguntar les dades de tipus caràcter que hem introduït al predefinit, en el nostre cas el mes de lloguer:

VirtualBox_Windows 7_14_04_2016_18_37_05

Finalment obtenim com a resultat l’assentament desitjat:

VirtualBox_Windows 7_14_04_2016_18_42_14

Deixa un comentari

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Esteu comentant fent servir el compte WordPress.com. Log Out /  Canvia )

Google photo

Esteu comentant fent servir el compte Google. Log Out /  Canvia )

Twitter picture

Esteu comentant fent servir el compte Twitter. Log Out /  Canvia )

Facebook photo

Esteu comentant fent servir el compte Facebook. Log Out /  Canvia )

S'està connectant a %s

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir els comentaris brossa. Apreneu com es processen les dades dels comentaris.